Potrebujete prepraviť tovar ale neviete, aké papiere musíte vypísať? Zatiaľ čo väčšina dokumentov je povinná, niektoré z nich závisia od typu nákladu, ako aj od miesta, z ktorého a do ktorého tovar odosielate. Preto je dôležité vedieť, aké dokumenty sú potrebné pre vašu zásielku ešte predtým, ako ju odošlete. O tom si viac povieme v článku.
10 druhov dokumentov
Keď prepravujete náklad z jedného miesta na druhé, musí byť sprevádzaný súborom dokumentov. Tieto dokumenty majú za úlohu potvrdiť prevod a prepravované produkty. Pri odosielaní tovaru sa môžete stretnúť s týmito dokumentami:
- Obchodná faktúra
- Baliaci zoznam
- Vývozná/dovozná colná deklarácia
- Nákladný list
- Certifikáty
- Predbežné oznámenie o príchode
- Osvedčenie o pôvode
- Bezpečnostná prihláška dovozcu
Obchodná faktúra
Obchodná faktúra je jedným z najdôležitejších dokumentov pri medzinárodnej preprave vášho tovaru. Ide o faktúru, ktorú vystaví predávajúci (vývozca) kupujúcemu (dovozcovi). Vyžaduje sa v procese colného odbavenia.
Tento dokument je zároveň konečnou faktúrou, ktorá sa používa na colné odbavenie a iné účely. Pomocou tejto faktúry sa zároveň určuje výška cla a dane. Obchodná faktúra by mala obsahovať úplné údaje o obchodnej transakcii medzi predávajúcim a kupujúcim.
Nesmú na nej chýbať údaje ako: meno, adresa predávajúceho a kupujúceho, popis predávaného tovaru, množstvo, hodnotu, podmienky predaja a platby a krajinu pôvodu tovaru. Aké ďalšie dokumenty zahŕňa nákladná preprava?
Baliaci list
Baliaci list je podrobný prehľad o náklade uvedenom na obchodnej faktúre. Obsahuje informácie o tom, ako bola zásielka zabalená. V baliacom liste musí byť uvedený popis tovaru, jeho jednotlivé a hromadné balenie, rozmery, hmotnosti a označenia.
Vzhľadom sa podobá na klasickú faktúru, nijak ju však nenahrádza. Baliaci list pomáha colným orgánom, prepravcovi a príjemcovi identifikovať jednotlivý náklad počas kontroly alebo príjmu.
Colná deklarácia
Colné vyhlásenie sa delí na dovozné a vývozné. Ak sa tovar dováža do nejakej krajiny, ide o dovozné, pri vývoze ide o vývozné vyhlásenie. Medzinárodná preprava nie je možná, bez colnej deklarácie. Ak prepravujete tovar v rámci jedného štátu, netýka sa vás to.
Príslušná osoba na základe colného vyhlásenia môže požiadať o prepustenie tovaru do daného colného režimu. Vyhlásenie sa používa na colné odbavenie a na výpočet ciel alebo daní vzťahujúcich sa na tovar. Vyhotovuje ho colný maklér na základe faktúry a baliaceho listu.
Nákladný list
Nákladný list je potvrdenie vydané prepravnou spoločnosťou o prijatí nákladu od predajcu do ich prepravného prostriedku. Ide o zmluvu o preprave medzi predávajúcim a prepravnou spoločnosťou. Prepravná spoločnosť sa v tomto liste zaväzuje dodať tovar príjemcovi.
Certifikáty
Pri preprave konkrétneho tovaru od vás môže byť požadovaný výrobný alebo fytosanitárny certifikát. Týkajú sa však veľmi špecifického typu tovaru. Výrobný certifikát sa zameriava na trvalo udržateľný materiál alebo výrobky a fytosanitárny certifikát na rastliny:
- Výrobný certifikát sa vzťahuje na materiál alebo typy výrobkov využívajúcich trvalo udržateľné zdroje alebo schválené metódy. Vyžaduje sa povolenie prepravovať náklad do alebo z regiónov, kde môžu platiť nariadenia súvisiace s výrobou
- Fytosanitárny certifikát je dokument, ktorý potvrdzuje, že rastlina, ako aj rastlinné produkty, sú bez regulovaných škodcov. Poznamenáva tiež, že náklad je v súlade s inými fytosanitárnymi požiadavkami, ako ich špecifikuje dovážajúca krajina
Oznámenie o príchode
Tento dokument informuje, že náklad prichádza do cieľa. Zahŕňa relevantné podrobnosti, ako je opis komodity, podrobnosti o plavbe, cieľová krajina týkajúca sa colných poplatkov a kontaktné údaje nákladného dopravcu. Znie to náročné? Špedícia a jej služby vám s tým pomôžu.
Osvedčenie o pôvode
Osvedčenie o pôvode je dokument, ktorý deklaruje, v ktorej krajine bol tovar alebo komodita vyrobené. Tento dokument obsahuje informácie o produkte, jeho mieste určenia ako aj o krajine vývozu. Zároveň pomáha určiť, či je tovar oprávnený na dovoz a či podlieha clu.
